Lange Oijen in Business XL
In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe Lange Oijen in Business XL, hierna te noemen: “Broekhof Ontwikkelingen’’ omgaat met uw gegevens.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Broekhof Ontwikkelingen kan worden aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Broekhof is bereikbaar via onderstaande contactgegevens:

E-mail: info@broekhof-ontwikkelingen.nl
Per post: Nachtegaallaan 24, 2172 JR te Sassenheim

Welke gegevens worden door Broekhof Ontwikkelingen vastgelegd?

U koopt of huurt een bedrijfspand bij Broekhof
Wanneer u een bedrijfspand koopt of huurt via ons, dan kunnen wij de navolgende gegevens vastleggen:

• uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres;
• een kopie van uw ‘afgeschermde’ identiteitsbewijs;
• uw geboortedatum en geboorteplaats;
• gegevens over uw inkomen;
• of u onder bewind bent gesteld dan wel er anderszins beperkingen bestaan in het kunnen nemen van beslissingen;
• uw eventuele huwelijksgoederenregime;
• overige informatie die u aan ons verstrekt.

U bent op zoek naar een bedrijfspand
Wanneer u interesse toont in één van de bedrijfspanden die door ons te koop of te huur aangeboden worden, dan kunnen wij de navolgende gegevens vastleggen:

• uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres;
• een kopie van uw ‘afgeschermde’ identiteitsbewijs;
• uw geboortedatum en geboorteplaats;
• of u onder bewind bent gesteld dan wel er anderszins beperkingen bestaan in het kunnen nemen van beslissingen;
• het zoekprofiel waarin uw wensen zijn opgenomen;
• de reden van de voorgenomen koop of huur;
• wanneer u een bedrijfspand heeft aangekocht of gehuurd: de transactiegegevens zoals de koop- of huurprijs en de transactiedatum;
• gegevens over uw inkomen;
• overige informatie die u aan ons verstrekt.

Welke persoonsgegevens dient u in ieder geval aan ons te verstrekken?
Indien u een bedrijfspand wenst aan te kopen of te huren van ons, dan is het voor het sluiten en/of de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk dat wij over voornoemde gegevens beschikken. Wenst u deze persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken, dan kunnen wij een goede uitvoering van de overeenkomst niet garanderen. Indien de verwerking van specifieke persoonsgegevens wettelijk verplicht is, zullen wij u daaromtrent informeren alsmede omtrent de mogelijke gevolgen indien u ervoor kiest deze persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken.

Waar gebruikt Broekhof Ontwikkelingen deze gegevens voor?

U koopt of huurt een bedrijfspand van ons of u bent op zoek naar een (ander) bedrijfspand
Wij gebruiken uw gegevens om de koopovereenkomst of de huurovereenkomst op te stellen. Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt:

• voor het toezenden van informatie over producten en diensten van ons;
• om eventuele benodigde aktes (anders dan hierboven bedoeld) te kunnen opstellen/controleren;
• het (plannen van) onderhoud, bezichtigingen en overnames;
• het doen van betalingen en innen van vorderingen, waaronder het inschakelen van derden;
• het behandelen van geschillen, vragen of onderzoeken, inclusief juridische procedures;
• het doen van accountantscontrole(s);
• het uitvoeren van interne controle en beheeractiviteiten;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• voor het verwerken van uw persoonsgegevens en/of het verstrekken van uw persoonsgegevens aan derden indien wij daartoe verplicht zijn op basis van wet- en/of regelgeving. Denk bijvoorbeeld aan opsporingsinstanties en het doen van belastingaangifte.

• ter verdediging tegen juridische aanspraken;
• ten behoeve van algemeen klantcontact voor het beantwoorden van vragen en het afhandelen van klachten;
• het uitvoeren van risicoanalyses om uw kredietwaardigheid te bepalen;
• voor het uitvoeren van analyses en rapportages zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren;
• ter voorkoming en/of opsporing van fraude.

Tot slot kunnen wij persoonsgegevens verwerken als u daarvoor uw toestemming heeft gegeven. Bijvoorbeeld in het geval dat u ons toestemming heeft gegeven voor het toezenden van informatie over producten en diensten van ons. Hiervoor geldt dat u het recht heeft de toestemming op ieder moment in te trekken. Deze intrekking staat niet in de weg aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.

Delen van persoonsgegevens met derden
In bepaalde gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens ook delen met derden. Het doorsturen van persoonsgegevens aan derden, gebeurt alleen voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en uitsluitend op basis van de in deze privacyverklaring vermelde grondslagen. Zo kunnen wij onder meer in de navolgende gevallen uw persoonsgegevens aan de navolgende categorieën van derden verstrekken:

• indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Zo maken wij gebruik van verzendingsbedrijven voor de bezorging van post en pakketten;
• wij kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan bijvoorbeeld een bureau of instantie om de kredietwaardigheid van incasso’s te controleren en/of antifraudecontroles uit te oefenen;
• wij kunnen gebruik maken van een incassobureau, deurwaarder(s), advocaten en gerechtelijke instanties bij innen van een vordering op u dan wel andere geschillen;
• wij kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan banken voor betalingsdoeleinden;
• wij kunnen gebruik maken van een externe server voor de opslag van uw persoonsgegevens, ten behoeve waarvan wij uw persoonsgegevens aan een derde partij verstrekken;
• wij kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan ICT-dienstverleners, automatiseringspartijen en softwareleveranciers die ons ondersteuning bieden bij het veilig en stabiel houden van onze softwaresystemen;
• wij kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan de bevoegde autoriteiten, zoals de belastingdienst;
• wij kunnen uw persoonsgegevens verstrekken aan onze verzekeraar ten behoeve van onze aansprakelijkheid;
• voor het verspreiden van marketingmateriaal kunnen we gebruikmaken van leveranciers op het gebied van communicatie en marketing-distributie;
• wij kunnen gegevens van u doorsturen aan door ons ingeschakelde derden ten behoeve van het realiseren van onze bouwprojecten, zoals aannemers, onderaannemers, gemeenten en andere externen die benodigd zijn voor de realisatie van de bedoelde bedrijfspanden;
• notarissen die worden ingeschakeld om de grondpercelen/appartementsrechten/bedrijfspanden daadwerkelijk over te dragen en hetgeen verder te regelen wat er bij die overdracht komt kijken;
• een vennootschap die tot de ondernemingsgroep behoort.

Voor het overige verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan derden met uw voorafgaande toestemming, in het geval dat dit noodzakelijk is voor de behartiging van ons belang of indien wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- en/of regelgeving. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie persoonsgegevens bij ons opvraagt in het kader van fraudeonderzoek. In dat geval kunnen wij wettelijk verplicht zijn deze persoonsgegevens aan de politie te verstrekken.

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Wij zijn niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden.

Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan een derde land of internationale organisatie.

Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan. Zo zorgen wij onder andere dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw persoonsgegevens, dat de toegang tot uw persoonsgegevens afgeschermd is, dat iedere transactie die via de website wordt verricht via een veilig betalingssysteem wordt uitgevoerd, onze website wordt beveiligd door middel van informatiebeveiligingstechnieken (zoals firewalls) en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig (door externe partijen) gecontroleerd worden. Heeft u de indruk dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van bijvoorbeeld misbruik, neem dan gerust contact op met ons via info@broekhof-ontwikkelingen.nl.

Bewaartermijn
Wij bewaren de persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de in deze privacyverklaring genoemde doelen te bereiken dan wel om aan de wet- en regelgeving te kunnen voldoen. Voor de meeste persoonsgegevens geldt, dat wij die niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of het afhandelen van eventuele geschillen met betrekking tot die overeenkomst. Sommige persoonsgegevens moeten echter langer worden bewaard op grond van de wet. Zo dienen wij bepaalde fiscale documenten zeven jaar te bewaren. Tot slot geldt dat wij uw persoonsgegevens voor direct marketing bewaren totdat u uw toestemming intrekt en/of u bezwaar maakt tegen deze verwerking.

Uitoefening van uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, afscherming van uw gegevens alsmede het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit laatste betekent dat u een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in een gestructureerd, veelgebruikt en machine-leesbaar formaat te ontvangen en/of deze naar een door u genoemde organisatie over te dragen. Ook heeft u het recht op informatie.

Wilt u een beroep doen op een van uw rechten, dan kunt u uw verzoek daartoe sturen naar info@broekhof-ontwikkelingen.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u, alvorens tot behandeling van uw verzoek over te gaan, verzoeken om uzelf te identificeren door een kopie van een geldig legitimatiebewijs aan ons te sturen. Scherm in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer af. U kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID-app’ van de overheid voor gebruiken. Dit ter bescherming van uw privacy.

We reageren zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan helpen wij u uiteraard graag verder. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan wijzen wij u erop dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de navolgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Geautomatiseerde besluitvorming
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.

Wijziging privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24 februari 2025. Broekhof Ontwikkelingen behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Broekhof Ontwikkelingen zal u in dat geval een gewijzigde privacyverklaring doen toekomen.